Ausgangslage

Neben Boni, Provisionen und Gehaltsnebenleistungen gewinnen Mitarbeiterbeteilungsmodelle immer mehr an Bedeutung. Diese orientieren sich am langfristigen Erfolg einer Unternehmung und unterteilen sich in Mitarbeiteraktien und Mitarbeiteroptionen.

 

Bei Mitarbeiteraktien handelt es sich um eine Beteiligung am Eigenkapital des Arbeitgebers oder einer ihm nahestehenden Unternehmung, während Mitarbeiteroptionen dem Mitarbeiter das Recht, nicht aber die Pflicht gewähren, eine gewisse Anzahl von Aktien, in einem gewissen Zeitraum, an der Arbeitgeberunternehmung zu erwerben.

 

Der Arbeitgeber ist gesetzlich dazu verpflichtet die Abgabe von Mitarbeiteraktien und Optionen auf dem Lohnausweis des Mitarbeiters zu vermerken. Auf einem Beiblatt sind die für die korrekte Besteuerung nötigen Angaben auszuweisen.

 

Das Modul 'Beteiligungen' dient zur Verwaltung von Aktien und Optionen innerhalb von SwissSalary und wird im Umfang von SwissSalary NAV Plus ausgeliefert. Ziel ist es den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, indem das 'Beiblatt für den Lohnausweis' mit individuellen, sprachgesteuerten Texten erstellt werden kann und die einkommenssteuerrelevanten Beträge ins Rapportierungsjournal von SwissSalary gestellt und somit korrekt verarbeitet werden.

 

Das Modul 'Beteiligungen' ist im SwissSalary in 3 Bereichen aufgeteilt:

 

▪Basiseinrichtung
Einrichtung -> Einrichtung -> Beteiligungen
In der Einrichtung erfassen Sie die Nummernserie für Ihre Programme, sowie die Vor- und Nachtexte für die Auswertungen 'Aktien Kontoauszug' und 'Aktienverkauf Kontoauszug'. Es besteht zudem die Möglichkeit, aktuelle und frühere Währungswechselkurse zu importieren.
 

▪Programm, Journal und Auswertungen
Periodische Aktivitäten -> Beteiligungen
Unter Periodische Aktivitäten können sie firmenspezifschen Aktienprogramme erstellen und verwalten, welche anschliessend beim Mitarbeiter zugewiesen wird. Im Journal verbuchen Sie beim Mitarbeiter hinterlegten Optionen bzw. Aktien.
Ebenso finden Sie hier die beiden Auswertungen 'Aktienverkauf Kontoauszug' sowie 'Aktien Kontoauszug'.
 

▪Zuweisungen beim Mitarbeiter
Personalkarte -> Knopf Personal -> Beteiligungen
In der Personalkarte Ihres Mitarbeiters erfassen Sie die entsprechenden Programme, aus welchem der Mitarbeiter Optionen bzw. Aktien kaufen kann. Die gebuchten Posten pro Mitarbeiter sind ersichtlich.

 

Hinweis:

Die vorliegende Dokumentation bezieht sich auf die Bedienung im Classic-Client von Microsoft Dynamics NAV. Die Dokumentation für den rollenbasierten Client RTC wird nach der Abnahme der Version 1.0 erstellt.