Selektieren Sie im SwissSalary zu 'Periodische Aktivitäten -> Beteiligungen -> Programm'.
Erfassen Sie die jeweiligen Programme (Aktien/Optionen) und hinterlegen Sie das Start-/Enddatum, den Währungscode (sofern die Aktie/Option in einer Fremdwährung ausgegeben wird), sowie weitere Informationen (siehe unten stehende Tabelle).
Nr. |
Mit 'F3+Enter' ziehen Sie die nächste Nummer der Nummernserie (automatische Nummernvergabe). Falls Sie die Nummer manuell vergeben möchten und dies so in der Nummernserie parametrisiert haben, dann wählen Sie 'F3+Nummer eingeben+Enter'. |
Name |
Erfassen Sie den Namen des Beteiligungsprogramms. |
Programm Art |
Wählen Sie zwischen Aktie oder Option aus. |
Gesamt-Laufzeit (in Jahren) |
Die Eingabe im Feld 'Gesamt-Laufzeit' wird für die Berechnung des Vestings benötigt. |
Umwandlungs-Programm |
Falls dem Mitarbeiter zuerst Optionen hinterlegt wurden, welche später in Aktien umgewandelt werden, kann im Aktienprogramm im Feld 'Umwandlungs-Programm' das bisherige Programm erfasst werden. Damit werden die beim Mitarbeiter hinterlegten Optionen automatisch in Aktien umgewandelt. Eine Neuerfassung der Daten entfällt. |
Startdatum |
Nur im Zeitraum 'Startdatum - Enddatum' kann dieses Programm einer Beteiligung zugewiesen werden. |
Enddatum |
analog 'Startdatum' |
Währungscode |
Erfassen Sie den Währungscode der Aktie/Option. Wenn Sie das Feld 'leer' lassen, wird automatisch die Mandantenwährung gezogen. |
aktueller Kurs |
Anzeigefeld In diesem Feld wird der aktuelle Kurs der Aktie/Option angezeigt (nicht Währungswechselkurs). Die Kurseingabe erfolgt unter 'Knopf Programm -> Kurse'. |
Lohnartnr. |
Die Lohnartnummer wird direkt aus der Basiseinrichtung gezogen und kann hier pro Programm verändert werden. Die Lohnartnummer wird benötigt für die Übergabe der einkommensrelevanten Beträge ins Rapportierungsjournal. |
Vorsorge Programm |
Dem Mitarbeiter können Aktien überschrieben werden, über welche er jedoch erst bei Rentenantritt verfügen können. Vorsorgeprogramme werden deshalb nicht in die automatische Abrechnung einbezogen. |
in Benutzung |
Anzeigefeld Dieses Feld zeigt an, ob dieses Programm einem Mitarbeiter zugewiesen ist oder nicht. Zugewiesene Programme können nicht gelöscht werden. |
Aktualisiert am |
Anzeigefeld; Dieses Feld zeigt das Datum der letzten Veränderung im Programm. |
Aktualisiert von |
Anzeigefeld; Dieses Feld zeigt den Benutzer, der zuletzt das Programm verändert hat. |
Via Knopf 'Programm' können Sie sich eine Liste (F5) aller 'Programme' anzeigen lassen sowie unter 'Kurse' den jeweiligen Wert der Aktie/Option erfassen. Der aktuelle Kurs wird in der Karte im Feld 'aktueller Kurs' angezeigt.
Erfassen Sie zuerst sämtliche Mitarbeiterbeteiligungs-Programme, bevor Sie mit der Zuteilung beim Mitarbeiter weiterfahren.