Im 'Classic Client' unter 'Einrichtung' -> 'Einrichtung' -> E-Mail Einrichtung' bzw. im RTC unter 'Verwaltung SwissSalary -> E-Mail' finden Sie die Grundeinrichtung für den E-Mail-Versand der Lohnabrechnung. Die Informationen zu Ihrem SMTP-Server erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Beschreibung der einzelnen Felder:
Code |
Eindeutiger 10-stelliger Code für die E-Mail-Einrichtung. Es können verschiedene E-Mail-Einrichtungen hinterlegt werden. |
Bemerkung |
Beschreibung zum Code |
Betreff |
Dieser Betreff erscheint in der E-Mail-Betreff-Zeile. |
Textblock |
Mail Textinhalt Übersetzungen können direkt in der Untertabelle 'Zusatztext Zeile' erstellt werden. Für die Personalisierung des Textinhalts können Sie aus den folgenden Platzhalter auswählen: %3 Anrede |
SMTP-Server |
Adresse des SMTP-Servers (Postausgangsserver) |
Benutzer-ID |
Mail-Adresse bzw. Login zur Authentifizierung am SMTP-Server |
Kennwort |
Kennwort zur Authentifizierung am SMTP-Server |
Absender Name |
Erscheint beim Mail-Empfänger im Absendernamen |
Absender Adresse |
Erscheint beim Mail-Empfäger als Absenderadresse |
Authentifizierung |
Standard = Eingabe der Benutzer-ID + Kennwort Anonym = ohne Authentifizierung NTLM = Autenthifizierungsverfahren für Rechnernetze, bspw. durch Prüfung der Windows-Benutzeranmeldung. |
HTML formatiert |
mit Hacken = Mail ist in HTML formatiert ohne Hacken = reiner Text |
Nun können bereits Lohnabrechnungen via E-Mail unverschlüsselt versandt werden. Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von IncaMail, damit Sie die Dokumente verschlüsselt bzw. eingeschrieben versenden können. Wählen Sie 'IncaMail' und die Versandart 'Verschlüsselt' und/oder 'Eingeschrieben'.
