Erfassen (Rapportierung)

Die Darstellung der Rapportierungszeilen (Rapporttypen) ist sehr firmenspezifisch und kann sich in der Gestaltung sehr unterscheiden. Daher empfehlen wir, eine "interne" firmenspezifische Kurzdokumentation zu erstellen und beschränken uns in diesem Kapitel auf die funktionalen Eigenschaften.

 

Rubrikenname | Feldname

Beschreibung / Beispiel

Symbolleiste

Hamburger Button

ER-HambrgerButton

Dieser Button hat zwei Funktionen:

1.Wenn Sie bei einer Eingabezeile eine Dimension auswählen müssen, wird Ihnen nach dem Klick auf den Hamburger Button ein Plus-Symbol angezeigt ER-Zeile Plus. Mit einem Klick auf dieses Symbol öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die Dimension auswählen können.
Wenn Sie eine Dimension nicht mehr benötigen können Sie diese über das Minus-Symbol ER-Minus Symbol entfernen. Hinweis: Eine Dimension lässt sich nur entfernen, wenn Sie in einer Periode sind, in welcher auf dieser Dimension keine Einträge vorhanden sind.

2.Sie können verborgene Eingabezeilen anzeigen bzw. ausblenden. Verborgene Zeilen werden mit einem durchgestrichenen Auge-Symbol ER-Zeile verborgen angezeigt. Sobald Sie auf das Symbol klicken, wird das Durchstreichen aufgehoben ER-Zeile sichtbar. Eine Zeile kann verborgen sein, wenn Sie nicht häufig oder nur von einzelnen Mitarbeitenden benutzt wird (z.B. Militär, Mutterschaft)

Auswahl Mitarbeiter

ER-AuswahlMitarbeiter

In diesem Feld sehen Sie für welchen Mitarbeiter Sie die Rapportierung vornehmen bzw. einsehen.

Hinweis: Sie können das Namensfeld auch mit dem Kurzbefehl Ctrl. +F3 erreichen. Im Namensfeld können Sie mit einer "Volltextsuche" suchen:

ER-Namensfeld-Volltextsuche

Datum Navigation

ER-DatumNavigation

Mit den Pfeilen links und rechts können Sie eine Periode zurück bzw. vorwärts navigieren.

Mit dem kleinen Pfeil in der Periode-Angabe können Sie direkt in ein bestimmtes Jahr und in einen bestimmten Monat navigieren.

Mit dem Button "Heute" gelangen Sie zurück zur heutigen Periode.

Ansicht Periode

ER-AnsichtPeriode

Hier können Sie die Perioden Ansicht auswählen, in welcher Sie die Rapportierungen vornehmen wollen.

Hinweis: Welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen, wird durch die Admin Einrichtungen bestimmt (siehe EasyRapport Admin Einrichtungen).

Zur Visierung freigeben

ER-Visierung freigeben

Mit diesem Button können Sie Ihre Rapportierungen zur Visierung freigeben.

Hinweis: Dieser Button ist nur sichtbar, wenn die Admin Einrichtung dem entsprechend vorgenommen wurde (siehe EasyRapport Admin Einrichtungen).

Drucken

ER-Drucken

Mit diesem Button können Sie einen direkten Download starten.

Hinweise:

Dieser Button ist nur sichtbar, wenn die Admin Einrichtung dem entsprechend vorgenommen wurde (siehe EasyRapport Admin Einrichtungen).

Der Admin bestimmt, welches Dateiformat über diesen Button heruntergeladen wird (siehe EasyRapport Admin Einrichtungen).

Exportieren

ER-Exportieren

Über diesen Button können Sie die aktuelle Ansicht in Excel-, CSV- oder PDF-Format herunterladen.

Wechsel Rapportieren <-> Visieren

ER-Wechsel-Rapportieren-Visieren

Über diesen Button kann ein Visierer von der Visierungsmaske in die Rapportierungsmaske oder umgekehrt wechseln

Hinweise:

Dieser Button ist nur sichtbar, wenn die Admin Einrichtung dem entsprechend vorgenommen wurde (siehe EasyRapport Admin Einrichtungen).

Dieser Button ist nur für Visierer ersichtlich.