Erfassen (Rapportierungen)

Über die Kachel "Erfassen" gelangen Sie in die Rapportierung:

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Rubrikenname | Feldname

Beschreibung / Beispiel

1. Mitarbeiter auswählen

Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen, für welchen Sie Rapportierungen vornehmen möchten.

2. Datumwechsel zurück

Hier können Sie auf Tage in der Vergangenheit wechseln.

3. Datumwechsel vorwärts

Hier können Sie auf Tage in der Zukunft wechseln.

4. Kalender

Hier können Sie den Kalender öffnen und mit einem Touch auf ein bestimmtes Datum wechseln:

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Hinweise:

Ein Punkt unter dem Datum zeigt Ihnen an, dass an diesen Tagen Rapportierungen vorgenommen wurden.

Die Einträge werden in den gewohnten Farben angezeigt (siehe Kapitel Farbe der Einträge)

5. Rapportierungen

Hier werden Ihnen die schon vorgenommenen Rapportierungen angezeigt. Wenn Sie eine Rapportierungen ändern oder löschen möchten, öffnen Sie die Rapportierung mit einem Fingertip.

6. Kopieren

Hier können Sie die Rapportierung vom letzten Tag kopieren. Nach dem Kopieren können Sie die Werte ändern.

Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie z.B. Ferien rapportieren oder länger für die gleiche Kostenstelle, den gleichen Kostenträger oder das gleiche Projekt Daten erfassen müssen.

7. Hinzufügen

Hier können Sie einen neuen Eintrag dazu fügen.

8. Zur Visierung freigeben

Hier können Sie die Rapportierungen zum Visieren freigeben.

Hinweis: Dieser Button ist nur sichtbar, wenn in den EasyRapport Admin Einrichtungen das Feld "Visierung freigeben" aktiviert ist.

9. Zurück zum Home Screen

Hier gelangen Sie zurück auf den Home Screen

 

Wenn Sie "Hinzufügen" betätigen, öffnet sich folgende Eingabemaske:

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Rubrikenname | Feldname

Beschreibung / Beispiel

1. Datumsanzeige

Hier können Sie sehen, für welchen Tag Sie die Rapportierung vornehmen.

2. Rapportierungszeile

Hier können Sie die Rapportierungszeile auswählen.

3. Anzahl | Betrag

Hier geben Sie die Anzahl oder den Betrag ein.

4. Text

Hier geben Sie den Text ein.

Hinweis: Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn die Rapportierungszeile dem entsprechend parametrisiert ist.

5. Beleg

Hier können Sie einen Beleg aus Ihrem Fotoarchiv auswählen oder direkt fotografieren und verwenden. Mit "Auswählen" öffnet sich dieses Menü:

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Hinweise:

Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn die Rapportierungszeile dem entsprechend parametrisiert ist.

Wenn Sie den Eintrag nach dem Speichern wieder öffnen, können Sie die angehängte Datei entfernen oder öffnen

6. Dimesnionswert

Hier können Sie den Dimensionswert auswählen bzw. suchen, auf welchen der Eintrag gebucht werden muss (Kostenstelle oder Kostenträger oder Projekt).

Hinweis: Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn die Rapportierungszeile dem entsprechend parametrisiert ist.

7. Speichern

Hier können Sie den Eintrag speichern

8. Von- und Bis-Zeit

Falls Sie Von- und Bis-Zeit erfassen, können Sie hier die entsprechende Zeit eingeben.

Hinweise:

Für z.B. 7:00 Uhr müssen Sie 700 oder 0700 eingeben. Beim Speichern wird dies automatisch in 7:00 Uhr umgewandelt.

Für z.B. 12:10 Uhr müssen Sie 1210 eingeben. Beim Speichern wird dies automatisch in 12:10 Uhr umgewandelt.

Die Anzahl wird automatisch errechnet.

9. Löschen

Hier können den gesamten Eintrag löschen