Visierung Mitarbeiter

Die Ansicht in der Visierung ist sehr kundenspezifisch und kann sich in der Gestaltung der Visierungszeilen sehr unterscheiden. Daher empfehlen wir, eine "interne" firmenspezifische Schulungsdokumentation zu erstellen und beschränken uns in diesem Kapitel auf die funktionalen Eigenschaften.

 

Rubrikenname | Feldname

Beschreibung / Beispiel

Symbolleiste

Ansicht Monat oder Woche

ER-Visierung-Ansicht

Hier kann jeder Visierer wählen ob die Auflistung der Mitarbeitenden in der Monats- oder Wochenansicht dargestellt werden soll.

ER-Visierung-Ansicht-Monat                           ER-Visierung-Ansicht-Woche

Hamburger Button

ER-HamburgerButton

Dieser Button hat zwei Funktionen:

1.Wenn Sie bei einer Eingabezeile eine Dimension auswählen müssen, wird Ihnen nach dem Klick auf den Hamburger Button ein Plus-Symbol angezeigt ER-Zeile Plus. Mit einem Klick auf dieses Symbol öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie die Dimension auswählen können.
Wenn Sie eine Dimension nicht mehr benötigen können Sie diese über das Minus-Symbol ER-Minus Symbol entfernen. Hinweis: Eine Dimension lässt sich nur entfernen, wenn Sie in einer Periode sind, in welcher auf dieser Dimension keine Einträge vorhanden sind.

2.Sie können verborgene Eingabezeilen anzeigen bzw. ausblenden. Verborgene Zeilen werden mit einem durchgestrichenen Auge-Symbol ER-Zeile verborgen angezeigt. Sobald Sie auf das Symbol klicken, wird das Durchstreichen aufgehoben ER-Zeile sichtbar. Eine Zeile kann verborgen sein, wenn Sie nicht häufig oder nur von einzelnen Mitarbeitenden benutzt wird (z.B. Militär, Mutterschaft)

 

Hinweis: Dieser Button ist nur sichtbar, wenn in den EasyRapport Admin Einrichtungen das Feld "Beim Visieren editierbar" aktiviert ist.

Visieren

ER-VisierenButton

Mit diesem Button kann der Visierer alle Einträge der ausgewählten Periode des entsprechenden Mitarbeiters visieren.

Überspringen

ER-Visierung-Überspringen

Mit diesem Button kann der Visierer einen Mitarbeiter überspringen, um die Einträge des nächsten Mitarbeiters zu kontrollieren.

Bearbeiten

ER-Visierung-Bearbeiten

Mit diesem Button kann der Visierer in den Bearbeitungsmodus wechseln, um die Einträge direkt im Visierungsfenster zu bearbeiten. Mit einem erneuten Klick auf diesen Button wird wieder in den Ansichtsmodus gewechselt.

 

Hinweis: Dieser Button ist nur sichtbar, wenn in den EasyRapport Admin Einrichtungen das Feld "Beim Visieren editierbar" aktiviert ist.

Drucken

ER-Drucken

Mit diesem Button können Sie einen direkten Download starten.

Hinweise:

Dieser Button ist nur sichtbar, wenn die EasyRapport Admin Einrichtungen dem entsprechend vorgenommen wurde.

Der Admin bestimmt, welches Dateiformat über diesen Button heruntergeladen wird (siehe EasyRapport Admin Einrichtungen).

Exportieren

ER-Exportieren

Über diesen Button können Sie die aktuelle Ansicht in Excel-, CSV- oder PDF-Format herunterladen.

Wechsel Visieren <-> Rapportierung

ER-Wechsel-Rapportieren-Visieren

Über diesen Button kann ein Visierer von der Visierungsmaske in die Rapportierungsmaske oder umgekehrt wechseln

Hinweise:

Dieser Button ist nur sichtbar, wenn die EasyRapport Admin Einrichtungen dem entsprechend vorgenommen wurde.

Dieser Button ist nur für Visierer ersichtlich.

 

Wenn in den EasyRapport Admin Einrichtungen das Feld "Visierung pro Feld" aktiviert ist, können einzelne Felder mit einem Klick in das Feld visiert werden.

ER-Visierung pro Feld

 

Wenn in den EasyRapport Admin Einrichtungen das Feld "Visierung pro Zeile" aktiviert ist, können einzelne Zeilen mit einem Klick auf das Häkchen am Ende der Zeile visiert werden.

ER-Visierung pro Zeile

 

Hinweis: In beiden Fällen kann der Visierer die gesamte Ansicht mit dem Button "Visieren" abarbeiten.