Feldname
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Beschreibung
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Code
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Dieser Code kann frei ausgewählt und zugeteilt werden.
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Bezeichnung
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Textfeld für die Bezeichnung der Versicherung.
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Versicherernummer / Ausgleichskassennummer
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Hier wird die offizielle Ausgleichskassennummer gemäss swissdec eingetragen oder Eingabefeld für andere Versicherungen. Diese Nr. finden Sie jeweils auf dem Versicherungsprofil welches Sie vom Versicherer erhalten haben oder Sie finden diese Nr. bei Homepage | Swissdec unter dem PDF-Verzeichnis 'Empfangsbereite Lohndatenempfänger'.
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Kundennummer / Abrechnungsnummer
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Eingabefeld für Kundennummer oder Abrechnungsnummer, unter welcher Sie registriert sind. Sie finden diese Nummer auf sämtlichen Korrespondenzen und/oder Abrechnungen.
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Vertragsnummer
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Zusätzliche Vertragsnummer, welche auf dem Abrechnungsbeleg zu finden ist. Falls diese Nummer nicht vorhanden ist, kann Sie bei der Zuständigen Versicherung bezogen werden.
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Adresse
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Adresse der entsprechenden Versicherung angeben.
Die Tabellen Relationen zeigen auf die SwissSalary Kontakt Tabelle. Somit sind wir nicht von Microsoft abhängig und können weitere Kontakt Felder problemlos erstellen.
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ELM
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PIV (Automatisch) oder EIV (Homepage) kann angewählt werden.
PIV (Prozessintegriertes Verfahren): Dieses Verfahren beinhaltet die direkte Übermittlung der Lohndaten durch Verwendung der WebService-Technologien (WSDL, UDDI) und wird langfristig angestrebt.
EIV (Export/Import-Verfahren): Dieses Verfahren beinhaltet den Export von Lohnmeldedaten aus einem Lohnbuchhaltungssystem und das File-Uploading dieser Daten auf einem Receiver (Server).
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ELM Antwort
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Lohnteile oder Journal wird je nach Übermittlung vom BVG via ELM angegeben.
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Buchungskreis
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Dieses Feld wird nur im BVG benötigt. Ein Unternehmen hat beispielsweise einen Versicherungsvertrag jedoch mit mehreren Niederlassungen. Nun möchte die Versicherung genaue Angaben haben, betreffend der Niederlassung und dies kann via Buchungskreis übergeben werden.
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Gültig von
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Dieses Datum wird für die Umsetzung von Swissdec 5.0 benötigt.
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KLE
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Durch Aktivieren des KLE-Hakens erscheinen die vier KLE Kacheln auf der Hauptseite. Wenn keine Verträge hinterlegt sind, werden auch die KLE Kacheln nicht angezeigt.
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Abrechnungsperiode
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Automatische ELM Freigabe
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Mit dem Übermittlungsstandard Swissdec 5.0 ist der Freigabeprozess bei den Lohnmeldungen optional, wenn die Daten komplett sind. Um gerade im Bereich der UVG-Jahreslohnmeldung Personen ergänzen zu können, welche nicht über SwissSalary abgerechnet wurden, kann neu auf dem Vertrag die Lohnmeldung als unvollständig markiert werden. Damit wird der Freigabeprozess im Portal der Versicherung zugänglich und Personen können dort ergänzt werden.
In der Tabelle Vertrag Versicherungen ist standardmässig die Automatische ELM Freigabe nicht aktiviert. Ohne Aktivierung der automatischen ELM Freigabe wird die Meldung damit als unvollständig übermittelt um den Freigabeprozess seitens der Versicherung auszulösen.
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