Bemerkung

Unter den Bemerkungen können pro MitarbeiterIn zusätzliche interne Info's mit Datum und Text vermerkt werden. z.B. Diskussionen, wichtige Besprechungen, Aushändigungen von Belegen und Dokumenten mit Datum etc. Sobald ein Eintrag im Bemerkungsfeld erfasst wurde, ändert sich die Grafik des Feldes.

Individuelle Zusatztexte auf der Lohnabrechnung

In diesem Bereich können Sie auch individuelle Zusatztexte pro Mitarbeiter erfassen, welche anschliessend einmalig oder über einen gewählten Zeitraum auf der Lohnabrechnung angedruckt werden können.

Selektieren Se dazu via Spalte auswählen die weiteren Felder 'Verwendung', 'Verwendung ab' und 'Verwendung bis'.

Wählen Sie im Feld 'Verwendung' den Wert Lohnabrechnung. Damit markieren Sie diese Zeile, dass diese auf der Lohnabrechnung gedruckt wird. Falls Sie mehrere Zeilen auf der Lohnabrechnung drucken möchten, erfassen Sie bitte bei jeder Zeile jeweils den Wert Lohnabrechnung im Feld 'Verwendung'.

Mittels der Felder 'Verwendung ab' und 'Verwendung bis' können Sie bestimmen, in welcher Zeitperiode diese Texte auf der Lohnabrechnung ersichtlich bleiben.

Folgende Platzhalter können für Zusatztexte auf der Lohnabrechnung genutzt werden:

%1 = *AHV-Lohnsumme seit Beginn bis dato (Year2Date)

%2 = 13. Monatslohn Anteil (Rückstellungsberechnung für aktuellen Lohnlauf)

(*) kann für SwissSalary BAU-Kunden für FAR-Mitarbeiter genutzt werden, da diese nie über eine gewisse Lohnsumme verdienen dürfen, ohne eine Kürzung vom FAR einzugehen.

Beispiel:
Ich will auf der Lohnabrechnung beim Mitarbeiter X jeweils die kumulierte AHV-Lohnsumme seit Jahresbeginn ausweisen.

Bemerkung -> Spalte 'Verwendung' > Lohnabrechnung wählen -> Text AHV-Lohnsumme seit Jahresbeginn CHF %1