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Der Lohnausweis kann direkt auf der Personalkarte-> Lohnausweis gestartet werden.
Der Lohnausweis ist grundsätzlich für den Arbeitnehmer bestimmt.
Einige Kantone verlangen zudem von den Arbeitgebern, dass ein Exemplar des Lohnausweises direkt der Kantonalen Steuerverwaltung zugestellt wird.
Diese Kantone können die Lohnausweise elektronisch via ELM empfangen. Sie können den Versand über die Lohnmeldung vornehmen. Die Zustellung erfolgt automatisch nur an die Kantone, für welche die Arbeitgeber die Lohnausweise direkt einreichen müssen.
Die kantonalen Steuerverwaltungen benötigen für das automatisierte Einlesen der Lohnausweise (Scanning) den verschlüsselten 2-D Barcode. Die Programmbibliothek für den Andruck des 2 D Barcodes auf dem Lohnausweis wird gleichzeitig mit der Installation des ELM-Transmitters der Version 4.0 vorgenommen.
Hinweis:
Bei der Übermittlung der Lohnausweise mit ELM kann es vorkommen, dass beim Status ein Error angezeigt wird, obwohl das File erfolgreich an die Steuerbehörden übermittelt wurde.
Dies kann beispielsweise dann passieren, wenn ein Mitarbeiter zwar abgerechnete Lohndaten im Meldejahr (2021) hat, jedoch kein Geldfluss stattgefunden hat und somit kein Lohnausweis erstellt werden würde (kein Lohn = kein Lohnausweis).
Es kann über die ELM Support-Dateien das XML Response File exportiert und in einem Browser oder mit dem Editor geöffnet werden um zu prüfen, welche Kantone übermittelt wurden resp. welcher Kanton den Fehler auslöst. Es besteht jedoch nach der Übermittlung kein Handlungsbedarf, die zu übermittelnden Kantone wurden korrekt beliefert.
von/bis Datum
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Das Enddatum wird Ihnen automatisch vorgeschlagen (das aktuelle Jahr).
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Sprache
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Der Lohnausweis kann in deutsch/französisch/italienisch oder deutsch/französisch/englisch ausgedruckt werden
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Anzahl Kopien
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Anzahl Kopien angeben
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Bruttolohn neu berechnen
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Wir empfehlen Ihnen dieses Häkchen IMMER zu setzen. Somit rechnet das System den Bruttolohn NEU. Es kann vorkommen, dass Sie während dem Jahr Lohndaten angepasst haben (beispielsweise die Pflichtigkeiten der Lohnart).
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Archivieren
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Der Lohnausweis kann nach DocuWare archiviert werden.
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Belegdatum
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Das Belegdatum wird beim Ort und Datum angedruckt
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Firma Name
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Der Firma Name wird von den Firmendaten übernommen, kann manuell noch angepasst werden
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Firma Name 2
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Der Firma Name 2 wird von den Firmendaten übernommen, kann manuell noch angepasst werden
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Firma Adresse
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Die Firma Adresse wird von den Firmendaten übernommen, kann manuell noch angepasst werden
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Firma Adresse 2
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Die Firma Adresse 2 wird von den Firmendaten übernommen, kann manuell noch angepasst werden
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Firma PLZ/Ort
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Die PLZ/Ort wird von den Firmendaten übernommen, kann manuell noch angepasst werden
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Direct Versand
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Hier wird aktiviert, dass das Dokument an SwissSalary Direct verschickt wird.
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Direct sichtbar ab
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Hier bestimmen Sie wann das Dokument auf SwissSalary Direct für den Mitarbeiter ersichtlich ist. Per diesem Datum erhält der Mitarbeiter auch die E-Mail Benachrichtigung, dass ein neues Dokument bereitsteht
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Erläuterungen
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Sie werden auf die Homepage von der Steuerkonferenz weitergeleitet, falls Sie nähere Infos über den Lohnausweis suchen
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