Swissdec Einrichtung

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Version

Mit Ausführung des Update-Prozesses des vorliegenden SwissSalary Updates 5062.000 erfolgt in den Lohnstammdaten, Domäne Swissdec Einrichtung die Prüfung der ELM Einrichtung. Ist beim Einspielen des Updates die Version 4.0 aktiv erfolgt eine automatische Umstellung auf die Version 5.0.

Ist aus einem Grund keine ELM Übermittlung mit der Version 5.0 gewünscht, kann nach Abschluss des Update-Prozesses manuell auf 4.0 zurückgestellt werden. Auch die Anpassung der BUR-Nummer (löschen des Präfix "A") müsste im Anschluss manuell erfolgen.

Nach heutigem Stand sind Meldungen mit Swissdec 4.0 möglich bis:

- 31.12.2025 für die Domäne Quellensteuer

- 30.06.2026 für alle anderen Domänen

Weitere Informationen zu den Umstellungen und Lohnmeldungen finden Sie unter swisssalary.ch/faq

Zertifikat

In der ELM-Einrichtung kann gewählt werden, ob die ELM-Übermittlung mit dem LIVE-Zertifikat (Standard) - Übermittlung an den LIVE-Distributor oder mit dem TEST-Zertifikat - Übermittlung an den TEST-Distributor versandt wird. Die TEST-Einrichtung ist ausschliesslich für interne Tests sowie für Partner-Präsentationen gedacht (keine produktiven Kundendaten).

Wir haben in der Vergangenheit wenige Meldungen von der swissdec erhalten, dass auch produktive Kundendaten an die TEST-Umgebung übermittelt wurden. Dies ist aus Datenschutzgründen heikel, die Daten müssen von der swissdec innert kürzester Zeit gelöscht werden.

Wir haben eine Prüfung eingerichtet, dass nur noch Daten mit dem Firmennamen (Firmendaten) "CRONUS" mit dem TEST-Zertifikat übermittelt werden können.

Hinweis für unsere SwissSalary Partner

Bitte keine DEMO-Daten mit dem LIVE-Zertifikat übermitteln. Für Präsentationszwecke bitte das TEST-Zertifikat installieren und den Firmennamen auf "CRONUS" (Case sensitive) stellen.

Nummernserie Swissdec

Für die Erstellung der XML-Schnittstelle wird auch eine Nummernserie benötigt. Die Nummerierung können Sie selber bestimmen.

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Nummernserie KLE

z.B. KLE, bei Startnummer: KLE000000

Auto-Sync Aktiviert

Hier kann eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet werden. Sie prüft in regelmässigen Abständen, ob neue Nachrichten von Seiten Versicherer verfügbar sind. (Synchronisation)

Bereits gemeldete Cases, welche noch mit offenen resp. roten Stories versehen sind, wechseln dann nach erfolgter Synchronisation von offenen zu gemeldeten Stories und umgekehrt. Je nach Inhalt der abgeholten Informationen. Das erleichtert die Übersicht der offenen, noch zu verarbeitenden Cases.

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Ansprechpartner

Hier muss der Firmenkontakt mit einer Email-Adresse und einer Kontaktperson (in der Regel der Payroll Verantwortliche) hinterlegt sein. Er ist der Empfänger des Passwortes, welches auf dem Postweg eingeschrieben zugestellt wird.

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Stellvertretung

Auszug aus den Swissdec-Richtlinien zur Stellvertretung:

Der Delegate (Stellvertretung) ist ein vom Unternehmen beauftragter Dritter (z. B. Treuhänder, Broker o.ä.), der die Ereignismeldung im Auftrag des Unternehmens mit einem Swissdec zertifizierten System übermittelt und je nach Auftrag und Absprache mit dem Unternehmen als Ansprechpartner für sämtliche mit dem Ereignis in Zusammenhang stehenden Belangen auftritt.

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Standard wiederherstellen

konfiguriert automatisch die Einstellungen, dass Sie mit dem LIVE-Server von swissdec kommunizieren können

Erreichbarkeit prüfen (Ping)

Verbindungstest (Zeittest zwischen dem Client und dem Server - Zeitdifferenz darf nicht zu gross sein)

Interoperabilität prüfen

Der Interoperabilitätscheck prüft die korrekten Umlaute (Spracheinstellungen) sowie Dezimaleinstellungen.