Dienstjahr

Beim Start von SwissSalary werden die Dienstjahre des Mitarbeiters einmalig manuell erfasst (unbekannte Historie). Die Dienstjahre können firmenspezifisch sehr unterschiedlich berechnet werden.

 

Im SwissSalary haben Sie für die Berechnung der Dienstjahre 2 Möglichkeiten:

❑Abrechnungsperiode

❑Periode Eintrittsdatum

 

Welches sind die Unterschiede?

Beim Verfahren Abrechnungsperiode wird jeweils für die Betrachtung der Dienstjahre die Periode vom 01.01. - 31.12. des Jahres herbeigezogen. Es gibt keine Rückrechnung auf das effektive Eintrittsdatum.

Beim Verfahren Periode Eintrittsdatum wird dagegen immer auf das erstmalige Eintrittsdatum abgestellt. d.h. auch bei einem allfälligen Wiedereintritt, wird jeweils auf dieses erstmalige Eintrittsdatum abgestellt.

 

Beim Start von SwissSalary muss geklärt werden, welches Verfahren in Ihrer Firma angewendet wird. Eine nachträgliche Änderung ziehen mühsame, manuelle Nachkorrekturen mit sich.

 

Wie werden die Dienstjahre erhöht?

Beim Prozess Lohn buchen wird jedesmal im Datum bis ein Monat erhöht und zusätzlich überprüft, ob anhand der Einstellung in der Einrichtung bereits ein Dienstjahr vergeben werden kann.

 

Kann die Dienstjahr-Tabelle auch manuell ergänzt werden?

Falls Sie für frühere Dienstjahre die effektiven Dienstzeiten nachtragen wollen, können Sie dies selbstverständlich tun, indem Sie einen neuen Datensatz erfassen und die Werte in den Spalten Datum von / Datum bis manuell nachtragen.

 

Kann die Dienstjahr-Tabelle irgendwie kontrolliert werden?

Ja. Unter Bericht Dienstjahr finden Sie die entsprechende Auswertung.

 

Feldname

Beschreibung / Beispiel

Datum von

In der Spalte Datum von wird das erstmalige Eintrittsdatum des Mitarbeiters eingetragen. Beim laufenden Betrieb wird jeweils das Datum der neuen Berechnungsperiode in diesem Feld ergänzt.

Datum bis

In der Spalte Datum bis erscheint jeweils das letzte Buchungsdatum und allenfalls Austrittsdatum des Mitarbeiters.

Dienstjahr

In der Spalte Dienstjahr erscheint die Anzahl Dienstjahre. Diese Spalte kann manuell abgeändert werden. D.h. diese Spalte zeigt nicht den errechneten Wert der Dienstjahre an.

Anzahl Perioden

In der Spalte Dienstjahr erscheint die Anzahl Dienstjahre, welche SwissSalary errechnet hat. Diese Spalte kann NICHT manuell abgeändert werden.

Bemerkungen

Im Feld Bemerkungen können Sie max. 50 Zeichen erfassen und Hinweise zur Berechnung der Dienstjahre erfassen. Dieses Feld ist hilfreich, für frühere Berechnungsperioden oder Unterbrüche zu umschreiben.