Buchungsschlüssel Verbuchung |
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In den Lohnarten gibt es das Feld Buchungsschlüssel Verbuchung mit folgenden Auswahlmöglichkeiten
Standard (alle) Personaldimensionen Buchungsschlüssel
Wenn Sie im Rapportierungsjournal oder via Lohnteile Bewegungsdaten erfassen und dort direkt auf eine Kostenstelle buchen, so wird dieser Betrag fix auf diese Kostenstelle gebucht und die dem Mitarbeiter hinterlegten Kostenstellen (Personaldimension) werden dabei nicht berücksichtigt.
Wenn Sie mit Buchungsschlüsseln arbeiten, dann wird neu auch das Feld Buchungsschlüssel Verbuchung mitberücksichtigt.
Standard (alle) Dieser Wert ist standardmässig bei allen Lohnarten gesetzt. Dies ist der Standardwert und wiederspiegelt das bisherige Verfahren. D.h. wenn Sie zum Beispiel 1 Teil auf die Kostenstelle A und 2 Teile auf die Kostenstelle B in den Personaldimensionen hinterlegt haben und mit der Rapportierung noch 5 Teile via Buchungsschlüssel auf die Kostenstelle C buchen, dann werden die Kosten wie bisher auf auf alle 3 Kostenstellen gemäss Anzahl Teile aufgeschlüsselt.
Beispiel: CHF 800
Personalldimensionen Wenn Sie bei der entsprechenden LA den Wert *Personaldimensionen* erfassen, dann werden die Kosten ausschliesslich nur auf die dem Mitarbeiter hinterlegten Personaldimensionen verbucht.
Beispiel: CHF 800
Der Buchungsschlüssel ist auch ersichtlich in den gebuchten Personaldimensionen, dieser wird jedoch nicht für die Aufschlüsselung der Kosten dieser Lohnart berücksichtigt!
Buchungsschlüssel Wenn die Kosten der entsprechenden LA ausschliesslich auf den Wert des hinterlegten *Buchungsschlüssel* verteilt werden sollen, dann bleiben die dem Mitarbeiter hinterlegten Personaldimensionen unberücksichtigt!
Beispiel: CHF 800
So können Sie neu pro Lohnart bestimmen, ob die Kosten dieser Lohnart wie bisher über sämtliche Kostenstellen (Standard (alle) = Personaldimension+Buchungsschlüssel) oder neu nur nach den hinterlegten Personaldimensionen oder nach dem Buchungsschlüssel aufgeteilt werden sollen. |