Feldname
|
Beschreibung
|
Code
|
Im Feld Code erfassen Sie eine maximal 10-stellige Kurzbezeichnung für den gewünschten BVG-Vorsorgeplan. z.B. RISIKO1
|
Bezeichnung
|
Im Feld Bezeichnung erfassen Sie einen maximal 30-stelligen Text zu Ihrem BVG-Vorsorgeplan, welchen Sie bereits im Feld Code erfasst haben. z.B. Risiko Plan B..
|
Vertrag
|
Weitere Infos finden Sie hier: Vertrag Versicherungen
|
Ansatz-Tabelle
|
In der Ansatz-Tabelle können pro BV-Vorsorgeplan verschiedene, nach Alter unterschiedliche Arbeitnehmer- und Arbeitgeberabzüge in Prozent erfasst werden
Geschlecht
Im Feld Geschlecht erfassen Sie M = männlich oder F = weiblich.
ab Alter
Erfassen Sie im Feld ab Alter, ab welchem Alter (01.01. des Jahres) dieser Abzug für diese Altersgruppe gezogen werden soll.
BVG Arbeitgeber %
In diesem Feld wird die prozentuale Arbeitgeber-Prämie der Pensionskasse festgelegt.
Ob die Prämie von Arbeitgeber oder Arbeitnehmer bezahlt wird, hängt von der ausgewählten Option im Feld BV Code ab.
Falls die Prämie nicht prozentual berechnet wird, wählen Sie den BV Code fixe Prämie und erfassen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge als feste Lohnteile.
BVG Arbeitnehmer %
In diesem Feld wird die prozentuale Arbeitnehmer-Prämie der Pensionskasse festgelegt.
Falls die Prämie nicht prozentual berechnet wird, wählen Sie den BV Code fixe Prämie und erfassen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge als feste Lohnteile.
Die AHV Reform 21 sieht die schrittweise Erhöhung des Rentenalters für Frauen vor. Für die AHV gelten dabei gesetzliche Regelungen, welche wir umgesetzt und in den entsprechenden Task-Beschreibungen dokumentiert haben.
Für das BVG ist eine einheitliche Umsetzung nicht gegeben, da es bereits heute Einrichtungen gibt, welche ein Rentenalter von 65 für Frauen kennen.
Nutzen Sie in SwissSalary die Berechnung der BVG-Beiträge mittels Hinterlegung der Beitragssätze in den Ansatz-Tabellen, müssen Sie diese prüfen. Ist eine schrittweise Erhöhung des Rentenalters für Frauen vorgesehen, erfassen Sie dies jährlich in der Ansatz-Tabelle. Es ist dafür eine neue Spalte geschaffen worden. Blenden Sie die Spalte "Formel für das Rentenalter" ein. Wird dieses per Januar 2025 um 3 Monate erhöht, tragen Sie in der entsprechenden Zeile, wo bereits heute das Rentenalter hinterlegt ist und die Beiträge mit 0 % hinterlegt sind, vor dem ersten Lohnlauf im Januar 2025 die Formel "64J+3M" ein. Per Januar 2026 ist die Änderung auf "64J+6M" und per Januar 2027 auf "64J+9M" vorzunehmen. Ab Januar 2028 erfassen Sie dann wie bei den Ansätzen für Männer 65J.
Zu beachten ist, dass bei Frauen, welche das Rentenalter erreichen und keine Beitragspflicht mehr haben durch die Erhöhung des Rentenalters für das neue Jahr wieder Beiträge berechnet würden. Dies können Sie ausschliessen, in dem Sie für diese auf der Personalkarte bei BVG auf nicht versichert setzen oder zumindest die BVG Verträge nicht weiter zuweisen.
Verarbeiten Sie die BVG Beiträge durch die Hinterlegung als monatliche fixe Abzüge, welche in den Lohnteilen erfasst sind, sind in den Lohnstammdaten keine Anpassungen notwendig.
|
BVG Arbeitgeber %
|
In diesem Feld wird die prozentuale Arbeitgeber-Prämie der Pensionskasse festgelegt.
Ob die Prämie von Arbeitgeber oder Arbeitnehmer bezahlt wird, hängt von der ausgewählten Option im Feld BV Code ab.
Falls die Prämie nicht prozentual berechnet wird, wählen Sie den BV Code fixe Prämie und erfassen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge als feste Lohnteile.
ACHTUNG: Dieser Wert wird nur erfasst, falls Sie die Ansatz-Tabelle nicht verwenden und für sämtliche MitarbeiterInnen die selben Arbeitnehmer- und Arbeitgeberabzüge gelten.
|
BVG Arbeitnehmer %
|
In diesem Feld wird die prozentuale Arbeitnehmer-Prämie der Pensionskasse festgelegt.
Falls die Prämie nicht prozentual berechnet wird, wählen Sie den BV Code fixe Prämie und erfassen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge als feste Lohnteile.
ACHTUNG: Dieser Wert wird nur erfasst, falls Sie die Ansatz-Tabelle nicht verwenden und für sämtliche MitarbeiterInnen die selben Arbeitnehmer- und Arbeitgeberabzüge gelten.
|
BVG Arbeitgeber LA
|
Die während dem Lohnlauf berechneten Arbeitgeberbeiträge für BV werden auf diese Lohnart gebucht. Mit dem AssistButton kann eine Lohnart ausgewählt werden.
|
BVG Arbeitnehmer LA
|
Die während dem Lohnlauf berechneten Arbeitnehmerbeiträge für BV werden auf diese Lohnart gebucht. Mit dem AssistButton kann eine Lohnart ausgewählt werden.
|
BVG Basis LA
|
Dies ist eine der fiktiven Lohnarten für die Pensionskasse.
BV Basis LA enthält die Summe aller Löhne, die BVG-pflichtig sind.
BV Lohn LA enthält die Lohnsumme, die für den entsprechenden Mitarbeiter BVG-pflichtig ist.
BV frei LA enthält die Lohnsumme, die für den entsprechenden Mitarbeiter nicht BVG-pflichtig ist. Mitarbeiter unter 18 Jahren und Rentner sind nicht BVG-pflichtig. Siehe Feld AHV Code im Personalstamm.
Die BVG-Lohnsumme wird nach den folgenden Regeln berechnet:
•Die kumulierte BVG-Basis muss zwischen BV Obergrenze/Jahr und BV Untergrenze/Jahr liegen. Löhne über der Obergrenze sind BVG-frei.
•Wenn der BVG-Lohn nur knapp über der Untergrenze liegt, wird er so berechnet, dass der BV Minimallohn/Jahr erreicht wird.
•Die Lohnsumme wird nach der kumulativen Methode berechnet. Das heisst, dass bei der Berechnung der Minimal- und Maximallöhne alle bereits in den Vormonaten durchgeführten Lohnläufe berücksichtigt werden.
•Falls Sie für die Berechnung der BVG-Basis mit dem Flexibler Koordinationsabzug % arbeiten, wird anstatt der BV Koordination/Jahr der entsprechende prozentuale Teil des Lohnes als Koordinationsabzug gezogen (weitere Details unter Flexibler Koordinationsabzug %).
Fiktive Lohnarten
Während dem Lohnlauf werden automatisch Totale für Basislöhne und prämienpflichtige Löhne auf fiktive Lohnarten übertragen. Fiktive Lohnarten können als Hilfskonten betrachtet werden. Bei Jahresabrechnungen und Statistiken werden anhand dieser Einträge die Lohnsummen berechnet.
Mit dem AssistButton kann eine Lohnart ausgewählt werden. Es müssen alle fiktiven Lohnarten ausgefüllt werden.
|
BVG Lohn LA
|
Dies ist eine der fiktiven Lohnarten für die Pensionskasse.
BV Basis LA enthält die Summe aller Löhne, die BVG-pflichtig sind.
BV Lohn LA enthält die Lohnsumme, die für den entsprechenden Mitarbeiter BVG-pflichtig ist.
BV frei LA enthält die Lohnsumme, die für den entsprechenden Mitarbeiter nicht BVG-pflichtig ist. Mitarbeiter unter 18 Jahren und Rentner sind nicht BVG-pflichtig. Siehe Feld AHV Code im Personalstamm.
Die BVG-Lohnsumme wird nach den folgenden Regeln berechnet:
•Die kumulierte BVG-Basis muss zwischen BV Obergrenze/Jahr und BV Untergrenze/Jahr liegen. Löhne über der Obergrenze sind BVG-frei.
•Wenn der BVG-Lohn nur knapp über der Untergrenze liegt, wird er so berechnet, dass der BV Minimallohn/Jahr erreicht wird.
•Die Lohnsumme wird nach der kumulativen Methode berechnet. Das heisst, dass bei der Berechnung der Minimal- und Maximallöhne alle bereits in den Vormonaten durchgeführten Lohnläufe berücksichtigt werden.
•Falls Sie für die Berechnung der BVG-Basis mit dem Flexibler Koordinationsabzug % arbeiten, wird anstatt der BV Koordination/Jahr der entsprechende prozentuale Teil des Lohnes als Koordinationsabzug gezogen (weitere Details unter Flexibler Koordinationsabzug %).
Fiktive Lohnarten
Während dem Lohnlauf werden automatisch Totale für Basislöhne und prämienpflichtige Löhne auf fiktive Lohnarten übertragen. Fiktive Lohnarten können als Hilfskonten betrachtet werden. Bei Jahresabrechnungen und Statistiken werden anhand dieser Einträge die Lohnsummen berechnet.
Mit dem AssistButton kann eine Lohnart ausgewählt werden. Es müssen alle fiktiven Lohnarten ausgefüllt werden.
|
BVG frei LA
|
Dies ist eine der fiktiven Lohnarten für die Pensionskasse.
BV Basis LA enthält die Summe aller Löhne, die BVG-pflichtig sind.
BV Lohn LA enthält die Lohnsumme, die für den entsprechenden Mitarbeiter BVG-pflichtig ist.
BV frei LA enthält die Lohnsumme, die für den entsprechenden Mitarbeiter nicht BVG-pflichtig ist. Mitarbeiter unter 18 Jahren und Rentner sind nicht BVG-pflichtig. Siehe Feld AHV Code im Personalstamm.
Die BVG-Lohnsumme wird nach den folgenden Regeln berechnet:
•Die kumulierte BVG-Basis muss zwischen BV Obergrenze/Jahr und BV Untergrenze/Jahr liegen. Löhne über der Obergrenze sind BVG-frei.
•Wenn der BVG-Lohn nur knapp über der Untergrenze liegt, wird er so berechnet, dass der BV Minimallohn/Jahr erreicht wird.
•Die Lohnsumme wird nach der kumulativen Methode berechnet. Das heisst, dass bei der Berechnung der Minimal- und Maximallöhne alle bereits in den Vormonaten durchgeführten Lohnläufe berücksichtigt werden.
•Falls Sie für die Berechnung der BVG-Basis mit dem Flexibler Koordinationsabzug % arbeiten, wird anstatt der BV Koordination/Jahr der entsprechende prozentuale Teil des Lohnes als Koordinationsabzug gezogen (weitere Details unter Flexibler Koordinationsabzug %).
Fiktive Lohnarten
Während dem Lohnlauf werden automatisch Totale für Basislöhne und prämienpflichtige Löhne auf fiktive Lohnarten übertragen. Fiktive Lohnarten können als Hilfskonten betrachtet werden. Bei Jahresabrechnungen und Statistiken werden anhand dieser Einträge die Lohnsummen berechnet.
Mit dem AssistButton kann eine Lohnart ausgewählt werden. Es müssen alle fiktiven Lohnarten ausgefüllt werden.
|
BVG Obergrenze / Jahr
|
Hier wird der Maximallohn für die Pensionskasse eingetragen
|
BVG Untergrenze / Jahr
|
Hier wird die untere Grenze für die Berechnung der Pensionskassenprämie eingetragen.
|
BVG Koordination / Jahr
|
Hier wird der Koordinationsbetrag für die Berechnung der Pensionskassenprämie eingetragen.
Falls Ihr BV-Plan einen tieferen oder sogar keinen Koordinationsabzug kennt, ist der Betrag entsprechend anzupassen. (siehe auch Flexibler Koordinationsabzug %)
|
BVG Minimallohn / Jahr
|
Hier wird die Lohnsumme pro Jahr eingetragen, die pro Jahr mindestens pflichtig ist, falls die Untergrenze überschritten wird.
|
Flexibler Koordinationsabzug %
|
In der Regel entspricht die Basis der Beruflichen Vorsorge dem massgebenden 'fiktiven' oder 'effektiven' Lohn, abzüglich dem monatlichen Koordinationsabzug. Der jährliche Koordinationsabzug wird unter Lohnstammdaten im Register 'BV' in der Spalte BV Koordination/Jahr erfasst.
Durch Eingabe des entsprechenden Prozentsatzes, wird nicht die BV Koordination/Jahr, sondern der entsprechende Prozentsatz des versicherten Lohnes als Koordinationsabzug gezogen. Damit ist der Koordinationsabzug pro MitarbeiterIn flexibel und entspricht "xx%" des versicherten Lohnes. Durch die eine Eingabe eines Wertes im Feld BV Koordination/Jahr kann bestimmt werden, wie hoch maximal der flexible Koordinationsabzug pro Jahr gelten soll.
|
Obergrenze Stellenprozente
|
Die BV Obergrenze/Jahr wird im Verhältnis der Eingabe im Feld Stellenprozente auf der Personalkarte individuell gekürzt (ja nach BV-Vorsorgeplan).
|
Untergrenze Stellenprozente
|
Die BV Untergrenze/Jahr wird im Verhältnis der Eingabe im Feld Stellenprozente auf der Personalkarte individuell gekürzt (ja nach BV-Vorsorgeplan).
|
Koordination Stellenprozente
|
Die BV Koordination/Jahr wird im Verhältnis der Eingabe im Feld Stellenprozente auf der Personalkarte individuell gekürzt (ja nach BV-Vorsorgeplan).
|
Minimallohn Stellenprozente
|
Die BV Minimallohn/Jahr wird im Verhältnis der Eingabe im Feld Stellenprozente auf der Personalkarte individuell gekürzt (ja nach BV-Vorsorgeplan).
|
Pro Rata Berechnung
|
In der Spalte Pro Rata Berechnung erfassen Sie, ob die BV-Abzüge des Mitarbeiters bei untermonatigen Ein-/Austritten immer auf 30 Tage pro Monat oder mal Kalendertage/Monat gerechnet werden soll (Standard = 30T/Mt).
|
Schnittstelle BVG
|
HINWEIS: Dieses Feld wird nur im Zusammenhang mit der Schnittstelle zur Pensionskassen-Software PEKA verwendet!
Falls Sie die Schnittstelle "PEKA" benützen wollen, erfassen Sie bei den entsprechenden BV-Versicherungsplänen in der Spalte Schnittstelle BV ein Häkchen. Somit kann das System erkennen, welche Daten für die Übergabe zu PEKA benötigt werden.
|
Schnittstelle Kassennr.
|
HINWEIS: Dieses Feld wird nur im Zusammenhang mit der Schnittstelle zur Pensionskassen-Software PEKA verwendet!
Falls Sie die Schnittstelle PEKA benützen wollen, erfassen Sie bei den entsprechenden BV-Versicherungsplänen in der Spalte Schnittstelle Kassennr. die entsprechende von PEKA geforderte Kassennummer. Somit kann das System bei der Datenübertragung die richtigen Daten übergeben.
|
Schnittstelle Plannr.
|
HINWEIS: Dieses Feld wird nur im Zusammenhang mit der Schnittstelle zur Pensionskassen-Software PEKA verwendet!
Falls Sie die Schnittstelle PEKA benützen wollen, erfassen Sie bei den entsprechenden BV-Versicherungsplänen in der Spalte Schnittstelle Plannr. die entsprechende von PEKA geforderte Plannummer. Somit kann das System bei der Datenübertragung die richtigen Daten übergeben.
|