Zuweisung der Aktie/Option beim Mitarbeiter

Die Zuweisung der Aktie/Option zum Mitarbeiter erfolgt direkt über die Personalkarte von SwissSalary.

Navigieren Sie bitte unter 'Personalkarte -> Knopf Personal -> Beteiligungen'. Hier haben Sie die Auswahl zwischen

 

•Aktien

•Optionen

•Posten

 

Bei den Aktien unterscheiden wir zwischen

 

•Vorsorge Aktie

•Freie Aktie

•Gebundene Aktie

 

Die Unterschiede und deren Erfassungsmöglichkeiten finden Sie in den nächsten Kapitel.

 

In der untenstehenden Tabelle möchten wir Ihnen sämtliche Felder beschreiben, welche Sie bei der Erfassung der Aktie/Option zur Verfügung haben. Einige Felder sind reine 'Anzeigefelder', d.h. diese können Sie manuell nicht verändern und werden automatisch berechnet. Je nach Art des Programmes müssen mehr oder weniger Felder erfasst werden.

 

Mitarbeiternr.

Personalnummer SwissSalary

Mitarbeitername

Der Name und Vorname des Mitarbeiters wird nach der Eingabe der Personalnummer angezeigt.

Programmnr.

Erfassen Sie das gewünschte Programm.

Programmname

Der Programmname wird nach der Eingabe der Programmnummer angezeigt.

Code

Eindeutiger Code

Depot Nr.

Feld für die Erfassung der Deport Nr.

Datum Zuweisung

Datumsfeld per wann die der Aktie/Option zugewiesen wurde

Zuteilungsperiode (in Jahren)

Die 'Zuteilungsperiode (in Jahren)' wird bei der gebundenen Aktie wie auch bei der Option verwendet, welche in Teilschritten überschrieben wird.

D.h. bei einer Zuteilung von z.B. 100 Aktien auf 4 Jahre werden pro Jahr 25 Aktien automatisch zugeteilt.

Ablaufdatum

Im Datumsfeld 'Ablaufdatum' erfassen Sie den Zeitpunkt, per wann die Aktie/Option ausläuft.

Anzahl

Anzahl zugeteilter Aktien/Optionen

Vorzugspreis

Das Feld 'Vorzugspreis' ist im Zusammenhang mit der 'Freien Aktie' zu wählen. Zusammen mit der Anzahl und Vorzugspreis wird die Aktie bei der nächsten Abrechnung automatisch zugeteilt und direkt wieder geschlossen.

Vorsorge Programm

Das Häkchen 'Vorsorge Programm' wird automatisch gezogen, sofern das Programm als 'Vorsorge Programm' deklariert ist. Sämtliche Einträge werden bei der Abrechnung nicht berücksichtigt.

Vorsorgeeinrichtung

Textfeld für die Erfassung der Vorsorgeeinrichtung

Datum nächste Zuteilung

Bei der 'gebundenen Aktie' wird dieses Feld automatisch gefüllt anhand der Eingabe unter 'Zuteilungsperiode (in Jahren)' sowie dem Feld 'Anzahl'. Bei der Option ist dieses Feld editierbar.

Anzahl nächste Zuteilung

analog Feld 'Datum nächste Zuteilung'. Bei der 'gebundenen Aktie' wird dieser Wert automatisch errechnet, bei der Option muss dieser Wert zugeteilt werden.

Datum letzte Zuteilung

Datumsfeld, welches bei der gebundenen Aktie anzeigt, wann diese zuletzt zugeteilt wurde.

Anzahl letzte Zuteilung

Ansichtsfeld mit der Anzahl der letzten Zuteilung der gebundenen Aktie

Zugeteilt Total

Total der bereits zugeteilten Aktien/Optionen

Zuteilung offen

Offene Zuteilung der Aktien/Optionen

geschlossen

Aktien/Optionen, welche zu 100% zugeteilt werden konnten, werden bei der nächsten Abrechnung als geschlossen markiert und können nicht mehr verändert werden.