Matrice Schema Budget

La Matrice schema budget serve per diverse attività:

Creare Budget: voci inserite manualmente e valori calcolati, per es. importi assicurazione sociale

Creare Forecast: valori calcolati

Valutazioni: per es. confronto valori attuali e previsti

 

Nella parte in alto ci sono i seguenti campi:

 

Nome rubrica| nome campo

Descrizione / esempio

Nome struttura budget

Qui si può selezionare la struttura del budget che si vuole rielaborare o valutare.

Nome layout colonna

Qui si può selezionare il layout impostato della colonna.

Nome versione

Qui si può selezionare la versione che si vuole rielaborare o valutare. Indicazione: per ogni struttura di budget si crea automaticamente la versione 1.

Mostrare in base a

Qui si può stabilire per quale unità di periodo si devono riassumere i valori.

Filtro data

Qui si può stabilire per quale periodo si devono riassumere i valori.

Indicazione: se si indica un anno-budget e il valore del mese (per es. salario mensile), bisogna fare attenzione che in questo campo ci sia “Gennaio” nell’anno budget (vedere anche il capitolo  Rielaborare il layout della colonna, campo "Scrivere il budget").

 

Nel registro "Inizio", "Azioni" nella barra del menu di "Matrice schema budget" troverete le seguenti funzioni:

 

Nome rubrica| nome campo

Descrizione / esempio

Colonna precedente

Se si sono create diverse colonne e non si possono visualizzare tutte, qui si può passare a quelle precedenti.

Colonna successiva

Se si sono create diverse colonne e non si possono visualizzare tutte, qui si può passare a quelle successive.

Periodo precedente

Qui si può passare al periodo precedente. I valori della matrice vengono poi aggiornati prima nel nuovo periodo selezionato.

Periodo successivo

Qui si può passare al periodo successivo. I valori della matrice vengono poi aggiornati prima nel nuovo periodo selezionato..

Calcolo del budget

Qui si può calcolare il budget. Troverete ulteriori informazioni su questo tema nel capitolo Creare budget

Esportare in Excel

È possibile esportare il budget in un file Excel. Nella pagina di richiesta si trovano i seguenti campi:

Opzione "Creare la cartella di lavoro":

Si crea un nuovo file Excel

Opzione "Aggiornare la cartella di lavoro”:

Si può selezionare il file Excel da aggiornare tramite il pulsante Assist in “Nome file cartella di lavoro" e allo stesso modo in "Nome tabella" si può selezionare quale file Excel deve essere aggiornato nel foglio della tabella.

Dettagli:
Se si attiva con un segno di spunta, si trasmetteranno tutti i dettagli al file Excel.
Se non si attiva, si trasmettono al file Excel "solo" i totali.

Rielaborare la struttura

Qui si può aprire la struttura del budget selezionata nella matrice schema budget.

Eliminare i posti budget

Con questa azione si possono eliminare i posti budget che sono visibili.

Se in "Mostra in base a" si  seleziona il mese e il filtro della data è per es. su 01/07/18..31/07/18, si eliminano i posti budget di luglio 2018.

Se in "Mostra in base a" si seleziona l’anno e il filtro della data è per es. su 01/01/18..31/12/18, si eliminano i posti budget dell’anno 2018.