Conteggio salario

Per inviare le buste paga in SwissSalary Direct, deve essere calcolato il salario, indipendentemente che sia registrato o no. Vi consigliamo di creare online solo i trattamenti di salario registrati o no.

 

Nelle versioni RTC (a partire dal 2009) potrete aprire il trattamento di salario tramite il Rollencenter. Cliccate sul conteggio salario e compilate i seguenti campi:

 

Nome campo

Descrizione / Esempio

Invio Direct

 

Ponendo un segno di spunta qui, indicherete che si deve mettere a disposizione del lavoratore la busta paga in SwissSalary Direct.

Direct visibile dal

Qui deciderete quando la busta paga sarà visibile al lavoratore in SwissSalary Direct. In questa data il lavoratore riceverà una notifica per email che indica il nuovo documento.

Direct nessun avviso per e-mail

Nell’impostazione SwissSalary Direct generalmente si possono disattivare le notifiche per email ai lavoratori (campo 'Nessun avviso per e-mail'). Ciò è pratico per es. se si inviano più documenti insieme, ma non si deve inviare l’email al lavoratore una volta sola.

 

Nei tipi di documenti 'Conteggio salario', 'Certificato di salario' e 'Scheda di attività' nell’importazione  dossier ZIP-Archivio e negli invii generali di documenti, abbiamo inserito questa possibilità per ogni tipo di documento. Oltre alle possibilità già esistenti 'Invio diretto', 'Visibile direttamente dal', potrete ora selezionare anche 'Nessuna notifica diretta per email'. I lavoratori verranno informati per email quando questa opzione è disattiva.

 

Cliccando sull’anteprima o su Stampa, i documenti verranno visualizzati e inviati. Sarà rilevante cosa si è inserito nelle impostazioni (invio a tutti i lavoratori o invio ai lavoratori registrati).

 

Al termine dell’invio elettronico si visualizzeranno tutti conteggi salari dei dipendenti non registrati che ora potranno essere stampate e inviate. In SwissSalary si possono controllare i dipendenti registrati in SwissSalary Direct (vedere il campo "SwissSalary Direct data di registrazione” nell’elenco del dipendente).

 

Indicazione:

Finché un lavoratore è registrato in SwissSalary Direct, si possono stampare le buste paga come è avvenuto finora. Su questa busta paga verrà stampato automaticamente il testo del link e il codice personale di registrazione. Ecco un testo di esempio:

 

Il codice di registrazione è 1234-56E8-9AB2-345Z.

Con questo codice potrà registrarsi in esempio.swisssalarydirect.ch.

 

Questo testo verrà stampato sulla busta paga solo finché il lavoratore sarà registrato in SwissSalary Direct.