Calcolo e pagamento con acconto a dicembre

Questa variante è utile solo per le ditte che utilizzano il procedimento dell’acconto ed è adatto solo per i lavoratori con un salario mensile.

Il trattamento di novembre deve già essere calcolato e registrato. Non verranno ancora prese in considerazione le eventuali correzioni del salario mensile di dicembre, le uscite e i rapporti che seguono a questo calcolo. È consigliabile effettuare un pagamento con il trattamento di dicembre affinché vengano tenute in considerazione le eventuali differenze.

Potrete effettuare il procedimento del pagamento della 13ma mensilità con l’acconto di dicembre come segue:
 

Aprite la Relazione d’attività che vi serve.

La funzione Calcolo 13ma mensilità/14ma mensilità si trova in Navigate / Rapport.

•Selezionate se volete calcolare la 13ma mensiltià o la 14ma mensiltià. È possibile calcolarle entrambe contemporaneamente.

•Se lo desiderate, impostate il filtro su un gruppo amministrativo per calcoli o su un singolo dipendente.

•In Relazione d’attività visualizzerete ora i dipendenti che ricevono un pagamento della 13ma mensilità. Tutti gli importi vengono elencati con CHF 0.00.

•Per controllare l’importo da pagare, si può creare un calcolo di test per un lavoratore. Ciò avviene perché si è impostato così nel tipo di salario. Qui viene calcolata la somma di tutti gli importi ottenuti che hanno attualmente l’obbligatorietà della 13ma mensilità, considerando la percentuale impostata nel diritto di assenze.  

•Se il calcolo di test è corretto, calcolate semplicemente il salario per poi poterlo richiamare. Dopo aver creato la valutazione potrete eliminare il trattamento di salario calcolato come di consueto. Avrete la possibilità di controllare ulteriormente tramite le valutazioni 'Conto annulae personale' o 'Elenco tipi di salario A4'.

Corrispondono gli importi calcolati? Se non ottenete gli importi che vi aspettate, non modificate l’importo manualmente. Vi consigliamo di ricercare da dove proviene l’errore. Prima di modificare le impostazioni, eliminate le righe della relazione. Controllate l’impostazione dei tipi di salario. Se per esempio volete pagare il salario mensile il 1/12 come 13ma mensilità, solo il tipo di salario del salario mensile ed eventualmente anche un mensilità correzione tipo di salario dovranno avere un segno di spunta nell’obbligatorietà della 13ma mensilità. Le impostazioni si rifanno alle norme in vigore del vostro caso come il contratto collettivo di lavoro, il codice delle obbligazioni o il regolamento. Vi preghiamo di consultare tali documenti e di effettuare poi le adeguate impostazioni.

Una volta effettuati tutti gli adattamenti, potrete ricalcolare gli importi come descritto sopra. Ora nelle obbligatorietà dei pagamenti verranno considerate solo le impostazioni più attuali. Gli adattamenti non varranno per i valori reimpostati. Le eventuali differenze tra l’importo del rinvio e quello del pagamento devono essere cancellate manualmente in COGE e quindi in BBA.

Le modifiche si rifanno al rinvio della 13ma mensilità del nuovo anno del calendario. Così l’anno successivo il rinvio della 13ma mensilità e il pagamento alla fine dell’anno coincideranno perfettamente, a meno che durante l’anno non si siano effettuati altri adattamenti.

Se eseguite altri test, avrete a disposizione, come sempre, le possibilità di valutazione della Relazione d’attività.

Per il pagamento della 13ma mensilità insieme con il pagamento dell’acconto di dicembre, avviate la rielaborazione del trattamento di salario come di consueto con il calcolo dell’importo dell’acconto. Si terranno presenti le voci della Relazione d’attività per l’importo del pagamento. I lavoratori potranno visualizzare il calcolo dettagliato nel calcolo di salario di dicembre.

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Potrete utilizzare il processo batch come descritto in Calcolo e pagamento in base al trattamento di salario di novembre come trattamento separato Seguite la descrizione per il calcolo e il controllo. Calcolate infine come di consueto l’importo dell’acconto per il mese di dicembre. Eseguite il pagamento dell’acconto per il mese di dicembre, create il file ISO e registrate il pagamento dell‘acconto. Il lavoratore visualizzerà il calcolo dettagliato nel calcolo di salario del trattamento di salario effettivo.