Il software UKA (sistema per la gestione di infortuni, malattia e assenze) è stato sviluppato da HRM Systems AG a Winterthur. In SwissSalary si crea un file con estensione txt (testo) che poi viene letto tramite la funzione di importazione in UKA.
Si decide se trasmettere i ‘dati in movimento‘, ovvero i dati di ogni trattamento dei salari o i ‘valori fissi‘, ovvero tutti i dati della carta personale dei lavoratori attivi. Nella versione ‘valori fissi’ viene assegnata una parte della tredicesima (valore della carta personale). Nei dati in movimento viene trasmesso solo il pagamento effettivo della tredicesima. Per il calcolo della diaria, compresa la parte di tredicesima e gli assegni familiari, è più importante la versione ‘valori fissi‘.
Tipo di trasmissione |
Nel campo "Tipo di trasmissione" si decide se trasmettere i dati in movimento (standard) o i valori fissi (consigliato). Se si scelgono i dati in movimento tutti i dati personali e del salario, che sono stati calcolati nel mese selezionato, verranno trasmessi automaticamente (la parte della tredicesima viene trasmessa se è stata pagata in questo mese). |
1° del mese del calcolo |
Registrare il primo giorno del mese del calcolo che si vuole trasmettere ATTENZIONE: il mese del calcolo deve essere registrato!. Per esempio: per i dati di gennaio 2012, bisogna registrare la data 01/01/12. |
Inserire 'luogo di lavoro usuale' contenuto in |
Il campo 'luogo di lavoro usuale' è in UKA. Si può decidere se questo campo deve rimanere 'vuoto' o se deve comparire il valore del campo Reparto o Luogo di lavoro. In genere si inserisce il luogo di lavoro, ma dipende dalla ditta. |
Inserire 'codice posto di lavoro' contenuto in |
Il campo 'codice posto di lavoro' è in UKA. Si può decidere se questo campo deve rimanere 'vuoto' o se deve comparire il valore del campo Reparto o posto di lavoro. In genere si inserisce il luogo di lavoro, ma dipende dalla ditta. Se non si è sicuri lasciare il campo 'vuoto', lo si potrà inserire in un secondo momento manualmente in UKA. INFORMAZIONI IMPORTATI DEL PRODUTTORE DI UKA: il codice è LA BASE delle valutazioni! A causa di questo codice si possono creare diverse valutazioni (per es. infortuni per ogni reparto o per ogni livello direttivo o per centro di costo), rapporti e valutazioni ASA! |
Gruppo assicurazione malattia-indennità giornaliere |
Nei Gruppi assicurazione malattia-indennità giornaliere si selezionano i gruppi definiti della tabella statistica personale. (per es. ‘ISEL‘). Nel gruppo statistica si raggruppano i lavoratori in base alla ditta. Quindi si potranno trasmettere a UKA per es. solo i lavoratori professionali (GWP) o quelli del settore tecnico-commerciale (TKP). |
Filtro personale |
Nel Filtro personale viene selezionato un sottogruppo. Vi sono a disposizione i gruppi preselezionati dell'assicurazione malattia-indennità giornaliere. (per es. Codice 7 = Quadro). |
Invio automatico per email |
Si può definire se inviare i moduli in un'email commerciale o in una email del lavoratore. In genere i moduli vengono inviati come email commerciale |
Email commerciale |
Si deve usare l'indicazione Email commerciale se i moduli vengono inviati per posta elettronica e se nel campo 5 vi è "Commerciale". |
File |
Registrare il nome del file e dove salvare il file txt-File. Esempio: c:\UKA.txt |
Scrivere i dati per tutti i mandanti |
Se si vogliono inserire diversi mandanti contemporaneamente in UKA, porre un segno di spunta in scrivere i dati personali per tutti i mandanti. Se non si pone il segno di spunta ci saranno solo i mandanti attuali. |
Interfaccia ampliata (952DF) |
Se si vuole usare l'interfaccia ampliata 952SDF, inserire una bandierina (segno di spunta). (Oltre all'interfaccia di base si possono trasmettere a UKA fino a 15 conti di salario e gli importi relativi. L'ampliamento è stato integrato nell'interfaccia di base già esistente ed è pronto per l'uso). |
Gratificazioni |
In SwissSalary non vengono riconosciute le gratificazioni pagate. Registrare qui i tipi di salario da assegnare nelle gratificazioni. ATTENZIONE: NON si tratta del pagamento della tredicesima. Questo tipo di salario è già stato trasmesso automaticamente. AVVISO: se vi sono diversi tipi di salario, si devono dividere, come fatto finora, tramite la combinazione dei tasti AltGr+7 |. |
INFORMAZIONI:
Nel campo Tipi di salario si può decidere quali tipi di salario e in quale posizione (massimo 15 posizioni) vuole trasmettere a UKA. Il campo posizione supplementare UKA si trova in Tipi di salario in Registro 'Assenze'.
AVVISO:
Le interfacce UKA possono solo essere utilizzate in SwissSalary BAU tramite il modulo supplementare SwissSalary BAU-Plus e in SwissSalary NAV solo con SwissSalary NAV-Plus-Version!