Task #6713 & Task #7675 | 5050.200
Subito dopo il lancio di PreUpdate 5049.003, SmartPort è stato rielaborato completamente, reso flessibile e ampliato.
SmartPort serve per es. da interfaccia per la trasmissione dei dati tra il sistema principale HR e SwissSalary. La stessa interfaccia viene anche usata per lo scambio dei dati tra il nostro portale dei collaboratori di SwissSalary Direct e SwissSalary. Il sistema esterno fornisce, grazie al nostro XSD-Schema, un file XML che invia a SwissSalary le mutazioni dei dati del personale, i nuovi lavoratori, i lavoratori che non lavorano più ecc.
In questo modo chi invia i dati per es. potrà decidere quali dati del payroll del lavoratore confermare e quali adattare automaticamente nella contabilità salari (codice di provenienza). I dati potranno essere consegnati con una data d’origine valida. Dato che per questo campo in SwissSalary vi è una TimeMachine, il valore della data verrà registrato correttamente. I campi senza l’asse del tempo rimarranno in SmartPort finché se ne potrà modificare la data.
SmartPort verrà indicato tramite "Personalizza -> Personalizza pagina” nel Rollencenter di SwissSalary. In Classic Client si avvia SmartPort in "Attività periodiche -> Giornale SmartPort". Il parametro si trova in "Parametri -> Parametri -> SmartPort".
Descrizione dei singoli campi e delle funzioni:
Importare |
Importazione dei file XML (solo visibile se definito nella directory Importazione in "Parametro") |
Direct Sync |
Effettuare la sincronizzazione SwissSalary Direct (solo visibile se è impostato SwissSalary Direct) |
Aprire |
Aprire i dettagli delle modifiche e accettare/rifiutare le modifiche |
Rifiutare |
Rifiutare direttamente le modifiche |
Mostrare tutto |
Mostra anche le modifiche in futuro (se ci sono). Cliccando un’altra volta si riattiva il filtro. |
Diario |
Il diario mostra tutte le modifiche aperte compresa la panoramica delle modif. in Factbox. |
Protocollo |
Indica il protocollo delle modifiche (chi ha accettato/rifiutato le modifiche e quando) per poterle rintracciare |
Parametro |
Apre il parametro SmartPort |
Ricerca |
Funzione di ricerca standard di Dynamics NAV |
Selezionare una riga e aprirla. Si apre questa visualizzazione (l’immagine indica la visualizzazione di un nuovo lavoratore - non ancora registrato in SwissSalary):
Nella barra del menu ci sono i valori "Accettare", "Rifiutare” "Aggiornare" o i valori da ignorare da "Ripristinare".
Campo |
Nome del campo dati in SwissSalary |
Valore attuale |
Registrazione disponibile in SwissSalary |
Nuovo valore |
Modifica proveniente dal sistema esterno |
Azione |
Si deve scegliere tra "Aggiornare", "Ignorare" e "Eliminare". È possibile modificare questo valore anche manualmente. |
Data inizio |
Consegna del valore da quando la modifica è valida (consegna a TimeMachine) |
Ignorare |
Si possono ignorare i valori singoli che non si vogliono riprendere. Queste righe scompariranno e potranno essere ricreate tramite "Ripristinare". |
Nuovo valore adattare |
Si può sovrascrivere manualmente il valore indicato. Così si riprende il valore modificato e non quello esistente. |
Nuovo valore originale |
Affinché si possa rivedere e controllare in un secondo momento qual era il valore origine e quale quello modificato, entrambi i valori sono nel protocollo. |
l “Giornali" si potranno analizzare tutte le modifiche in anteprima. Il "protocollo" mostra le modifiche effettuate con tutti i dettagli.
Nei "Parametri" ci sono le seguenti possibilità:
Client Import Directory |
Directory contenente i file XML da importare in NAV Client |
Server Import Directory |
Directory contenente i file XML da importare in NAV Server (opzione disponibile solo nelle versioni RTC) |
Autom. Import codice d'origine filtro |
Il codice di provenienza di riconoscimento può essere nella registrazione. Queste registrazioni vengono aggiornate automaticamente senza rilascio manuale. |
Ultima importazione |
Data dell’ultima importazione |
Nel seguente sotto capitolo troverete ulteriori assegnazioni di SmartPort si trovano.