SmartPort | rielaborato completamente e ampliato

Task #6713 & Task #7675 | 5050.200

 

Subito dopo il lancio di PreUpdate 5049.003, SmartPort è stato rielaborato completamente, reso flessibile e ampliato.

 

SmartPort serve per es. da interfaccia per la trasmissione dei dati tra il sistema principale HR e SwissSalary. La stessa interfaccia viene anche usata per lo scambio dei dati tra il nostro portale dei collaboratori di SwissSalary Direct e SwissSalary. Il sistema esterno fornisce, grazie al nostro XSD-Schema, un file XML che invia a SwissSalary le mutazioni dei dati del personale, i nuovi lavoratori, i lavoratori che non lavorano più ecc.

 

In questo modo chi invia i dati per es. potrà decidere quali dati del payroll del lavoratore confermare e quali adattare automaticamente nella contabilità salari (codice di provenienza). I dati potranno essere consegnati con una data d’origine valida. Dato che per questo campo in SwissSalary vi è una TimeMachine, il valore della data verrà registrato correttamente. I campi senza l’asse del tempo rimarranno in SmartPort finché se ne potrà modificare la data.

 

SmartPort verrà indicato tramite "Personalizza -> Personalizza pagina” nel Rollencenter di SwissSalary. In Classic Client si avvia SmartPort in "Attività periodiche -> Giornale SmartPort". Il parametro si trova in "Parametri -> Parametri -> SmartPort".

 

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Descrizione dei singoli campi e delle funzioni:

Importare

Importazione dei file XML (solo visibile se definito nella directory Importazione in "Parametro")

Direct Sync

Effettuare la sincronizzazione SwissSalary Direct (solo visibile se è impostato SwissSalary Direct)

Aprire

Aprire i dettagli delle modifiche e accettare/rifiutare le modifiche

Rifiutare

Rifiutare direttamente le modifiche

Mostrare tutto

Mostra anche le modifiche in futuro (se ci sono). Cliccando un’altra volta si riattiva il filtro.

Diario

Il diario mostra tutte le modifiche aperte compresa la panoramica delle modif. in Factbox.

Protocollo

Indica il protocollo delle modifiche (chi ha accettato/rifiutato le modifiche e quando) per poterle rintracciare

Parametro

Apre il parametro SmartPort

Ricerca

Funzione di ricerca standard di Dynamics NAV

 

Selezionare una riga e aprirla. Si apre questa visualizzazione (l’immagine indica la visualizzazione di un nuovo lavoratore - non ancora registrato in SwissSalary):

 

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Nella barra del menu ci sono i valori "Accettare", "Rifiutare” "Aggiornare" o i valori da ignorare da "Ripristinare".

 

Campo

Nome del campo dati in SwissSalary

Valore attuale

Registrazione disponibile in SwissSalary

Nuovo valore

Modifica proveniente dal sistema esterno

Azione

Si deve scegliere tra "Aggiornare", "Ignorare" e "Eliminare". È possibile modificare questo valore anche manualmente.

Data inizio

Consegna del valore da quando la modifica è valida (consegna a TimeMachine)

Ignorare

Si possono ignorare i valori singoli che non si vogliono riprendere. Queste righe scompariranno e potranno essere ricreate tramite "Ripristinare".

Nuovo valore adattare

Si può sovrascrivere manualmente il valore indicato. Così si riprende il valore modificato e non quello esistente.

Nuovo valore originale

Affinché si possa rivedere e controllare in un secondo momento qual era il valore origine e quale quello modificato, entrambi i valori sono

nel protocollo.

 

l “Giornali" si potranno analizzare tutte le modifiche in anteprima. Il "protocollo" mostra le modifiche effettuate con tutti i dettagli.

 

Nei "Parametri" ci sono le seguenti possibilità:

 

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Client Import Directory

Directory contenente i file XML da importare in NAV Client

Server Import Directory

Directory contenente i file XML da importare in NAV Server (opzione disponibile solo nelle versioni RTC)

Autom. Import codice d'origine filtro

Il codice di provenienza di riconoscimento può essere nella registrazione. Queste registrazioni vengono

aggiornate automaticamente senza rilascio manuale.

Ultima importazione

Data dell’ultima importazione

 

Nel seguente sotto capitolo  troverete ulteriori assegnazioni di SmartPort si trovano.