Istruzioni

Descrizione Ruoli:

 

Gruppo ID

Nome

Descrizione

SWS-ALL

 

SwissSalary - All Users

L'unico ruolo che deve essere assegnato a ogni utente di SwissSalary.
Con la funzione 'Elaborare conteggio salario' il sistema ha bisogno di informazioni 'indirette' su tutti i mandanti (controllo della licenza, come si calcola attualmente per molti lavoratori nella banca dati. Ovviamente l'addetto ai salari non vede i dati dei mandanti).

SWS-CONS / SWS-INVOICING

(solo SwissSalary BAU)

SwissSalary - Consortium

SwissSalary - Invoicing

Questo ruolo viene usato per il lavoro nel modulo Consorzio. Con questo ruolo si assegna il completo accesso ai posti del Consorzio e al giornale di contabilità Consorzio. Questo ruolo è adatto per i lavoratori che possono utilizzare la contabilità salari di Consorzio.

SWS-EE-EDIT

SwissSalary - Edit Employees

Questo ruolo è la classica assegnazione per la rielaborazione salari che deve completare tutte le funzioni all'interno della contabilità salari. L'utente può modificare, eliminare, inserire i dati in SwissSalary, ma non cambiare i dati di base salari.

SWS-EE READ

SwissSalary - Read Employees

Come il ruolo SWS-EE EDIT, con l'eccezione che si possono vedere i dati, ma non modificarli.

SWS-HR EDIT

SwissSalary - HR Edit Employee

Modulo supplementare PIS (Personal-Informations-System). Con questo ruolo si possono modificare, eliminare e inserire i dati in PIS.

SWS-HR READ

SwissSalary - HR Read Employee

Modulo supplementare PIS (Personal-Informations-System). Solo lettura.

SWS-HR SETUP

SwissSalary - HR Setup

Modulo supplementare PIS (Personal-Informations-System). Con questo ruolo si possono usare i parametri in PIS. Amministratore  salari HR classico.

SWS-POST

(solo SwissSalary NAV)

SwissSalary - Posting

In base alle linee guida SOX, l'addetto ai salari non può 'Contabilizzare salario'.Questo ruolo può essere assegnato a un lavoratore del conto della contabilità che è addetto solo alla registrazione dei salari. IMPORTANTE: Questo lavoratore deve ovviamente avere accesso anche a Parametri -> Parametri -> Utenti di SwissSalary oppure nel RTC-Client su Amministrazione SwissSalary-> Utenti.

SWS-SETUP

SwissSalary - Setup

Ruolo classico per l'amministratore salari

SWS-ST EDIT

SwissSalary - Edit Salary Type

Accesso completo per la rielaborazione dei tipi di salario. Con questo ruolo si possono creare, modificare ed eliminare i tipi di salario.

 

Dopo ogni aggiornamento si devono adattare anche i ruoli d'autorizzazione in SwissSalary (nuovi accessi tabelle ecc.)

 

INDICAZIONE IMPORTANTE:

In caso siano stati fatti degli adattamenti individuali nei Ruoli standard d'autorizzazione "SWS-*", non bisogna dimenticare che sono stati sovrascritti tramite il lettore automatico dei ruoli "Standard".

Inserire quindi le nuove tabelle nei rispettivi Ruoli d'autorizzazione, prima di attivare il sistema per l'utente!

 

I Ruoli d'autorizzazione attuali si trovano nella nostra homepage nel campo protetto.

 

Il processo di lettura di SwissSalary viene avviato in Parametri -> Parametri -> Organizzazione -> Tasto Manutenzione -> Autorizzazioni oppure nel RTC-Client su Organizzazione. Scegliere nel ID-ruolo il valore SWS-*.

 

clip0005

 

Scegliere in Registro Opzioni il percorso necessario per il File-txt e poi Importo. Infine cliccare su OK e i ruoli standard dell'utente di SwissSalary saranno già adattati.

 


 

Nel caso invece siano stati registrati dei cambiamenti nei nostri ruoli dell'utente del salario standard o si vogliano modificare manualmente i ruoli dell'utente, è possibile farlo in Strumenti -> Autorizzazione d'accesso -> Ruoli (fino alla versione 3.70 di NAV) oppure in Strumenti -> Protezione -> Ruoli (a partire da NAV 4.00). Cliccare sui rispettivi ruoli e inserire le nuove tabelle in Ruoli -> Autorizzazione d'accesso (fino alla versione NAV 3.70) oppure Ruoli -> Permessi (a partire da NAV 4.00). Nel RTC-Client andate su Reparti-> Setup-> Setup-> Generale-> Set di autorzzazione. Se avete domande riguardo a questi parametri, contattate il vostro partner di competenza.

 

Sono state create nuove tabelle in cui devono essere inseriti i rispettivi ruoli (se già in uso):

 

Tabella SwissSalary BAU/NAV

Nome oggetto

Nome

9701 (BAU)

Cue Setup (SWS-ALL)

Impostazioni pila

3009171

SwS Following Salary Type

TS seguente

3009187

SwS Blob Link

Blob connessione

3009188

SwS Blob Entry

Blob posto

3009293

SwS SmartPort Change Field

SmartPort Change campo

3009294

SwS SmartPort Posted Ch. Field

SmartPort campo cambiamento postato

3049190

SwS Payroll Chart Setup

Parametri diagramma per salari

3049191

SwS Payroll Chart Setup Line

Parametri diagramma per salari riga

3049201

SwS Certificate

Certificato

 

SwissSalary Role Center

Tutti i moduli NAV conoscono il proprio Role Center (dalla versione NAV 2009 RTC in poi). SwissSalary ha sviluppato la Page 3009252 SwS Payroll Role Center. Vi consigliamo di lavorare con questo Role Center nella parte dei salari. Potete importare il Role Center (file XML si trova con gli'oggetti del Update).