Saisir (rapports d’activité))

1. Sélectionner le collaborateur

Vous pouvez sélectionner ici le collaborateur pour lequel vous souhaitez réaliser les rapports d’activité.

2. Revenir à une date du passé

Ici, vous pouvez passer à des dates dans le passé.

3. Avancer à une date du futur

Ici, vous pouvez passer à des dates dans le futur.

4. Calendrier

Vous pouvez ouvrir ici le calendrier et passer en une pression de doigt à une date spécifique:

Remarques:

•Un point sous la date vous indique que des rapports d’activité ont été effectués à ces dates.

•Les saisies sont affichées dans les couleurs habituelles (voir le chapitre des saisies)

5. Rapports d’activité

Les rapports d’activité déjà réalisés sont affichés ici. Si vous souhaitez modifier ou supprimer un rapport d’activité, ouvrez le rapport d’activité d’une pression de doigt.

6. Copier

Vous pouvez copier ici le rapport d’activité du dernier jour. Une fois copié, vous pouvez modifier les valeurs.

Cela peut s’avérer utile lorsque vous reportez des congés par exemple, ou devez saisir des données pour le même centre de coûts, objet de coûts ou projet de manière répétitive.

7. Ajouter

Possibilité d’ajouter une nouvelle saisie.

8. Approuver une authentification à être autorisée

Vous pouvez autoriser ici les rapports d’activité à être authentifiés.

Remarque: Ce bouton est visible seulement quand le champ "Autoriser l’authentification" est activé dans les paramétrages Administrateur EasyRapport.

9. Retour à l’écran d’accueil

Vous revenez à l’écran d’accueil

1. Affichage de la date

Vous pouvez visualiser ici le jour pour lequel vous réalisez le rapport d’activité.

2. Ligne de rapport d’activité

Vous pouvez sélectionner ici la ligne du rapport d’activité.

3. Nombre | Montant

Saisissez ici le nombre ou le montant.

4. Texte

Saisissez le texte ici.

Remarque: Ce champ est visible seulement si la ligne du rapport d’activité est paramétrée en conséquence.

5. Document

Vous pouvez sélectionner ici un document de vos archives-photos ou prendre une photo et l’utiliser immédiatement. Via "Sélectionner", le menu suivant s’ouvre :

Remarques:

•Ce champ est visible seulement si la ligne du rapport d’activité est paramétrée en conséquence.

•Quand vous rouvrez la saisie après sauvegarde, vous pouvez supprimer ou ouvrir le fichier joint.

6. Valeur de dimension

Vous pouvez sélectionner ou rechercher ici la valeur de dimension sur laquelle la saisie doit être comptabilisée (centre de coûts, objet de coûts ou projet).

Remarque: Ce champ est visible seulement si la ligne du rapport d’activité est paramétrée en conséquence.

7. Sauvegarder

La saisie peut être sauvegardée ici.

8. Période "du - au"

Si vous saisissez une date "du-au", vous pouvez entrer ici l’heure correspondante.

Remarques:

· Ex.: pour 7:00 heures, vous devez saisir 700 ou 0700. Lors de la sauvegarde, la conversion en 7:00 s’opèrera automatiquement.

· Ex.: pour 12:10, vous devez saisir 1210. Lors de la sauvegarde, la conversion en 12:10 s’opèrera automatiquement.

· Le nombre est automatiquement déterminé.

9. Supprimer

La totalité de la saisie peut être supprimée ici.