Lohnausweise

Um die Lohnausweise in SwissSalary Direct zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie den Bereich "Lohnmeldung", klicken Sie auf "BERICHT" und dann auf "Lohnausweis (Form. 11)". Beachten Sie nun, dass hier mit Filtern gearbeitet werden kann auf einen oder auf alle Mitarbeitende. Der Versand erfolgt dann entsprechend.

Feldname

Beschreibung / Beispiel

Direct Versand

Mit dem Setzen dieses Häkchens bestimmen Sie, dass die Lohnausweise für die Mitarbeitende auf SwissSalary Direct bereitgestellt werden sollen.

Direct sichtbar ab

Hier bestimmen Sie, wann die Lohnausweise auf SwissSalary Direct für den Mitarbeiter ersichtlich ist. Per diesem Datum erhält der Mitarbeiter auch die E-Mail Benachrichtigung, dass ein neues Dokument bereitsteht.

Durch Klicken auf Vorschau oder Drucken werden die Dokumente aufbereitet und versendet. Dabei ist relevant, was in den Einrichtungen hinterlegt ist (Versand an Alle Mitarbeitende oder Versand an registrierte Mitarbeitende).

Im Anschluss an den elektronischen Versand werden sämtliche Lohnausweise angezeigt für nicht registrierte Mitarbeitende, welche nun gedruckt und physisch versendet werden können. In SwissSalary ist bekannt, welche Mitarbeiter in SwissSalary Direct registriert sind (siehe Feld "SwissSalary Direct Rollout Datum" auf der Personalliste).