Feldname
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Beschreibung / Beispiel
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Code
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Codefeld zur Bestimmung einer Zeitart wie bspw. FERIEN oder GLEITZEIT. Es sind max. 10 Zeichen zugelassen.
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Beschreibung
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Textfeld zur Beschreibung der Zeitarten (max. 30 Zeichen). Dieser Text erscheint auf der Lohnabrechnung unter Monatsrapportierung sowie auf diversen Absenzstatistiken.
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Kurzzeichen
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Hinterlegen Sie ein Kurzzeichen, um die Zeitarten auswerten zu können. Dafür steht Ihnen der Bericht "Absenzenspiegel" (unter 'Berichte Statistik') zur Verfügung.
Sie können max. ein Zeichen (alphanumrisch) pro Zeitart definieren.
Beispiel von Kurzzeichen:
Code
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Beschreibung
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Kurzzeichen
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ABSENZEN
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Absenzen
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A
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FERIEN
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Ferienbezug
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F
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KRANK
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Krankheit
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K
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KURSE
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S
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MUTTER
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Mutterschaft
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M
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MILITÄR
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Militär
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m
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UNFALL/NBU
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Unfall NBU
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U
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UNFALL/BU
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Unfall BU
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U
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ÜBERZEIT
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Überzeit
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ü
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Farbe
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Wählen Sie die Farbe aus, mit der die Zeitart oder Absenz angezeigt werden soll im TapBoard/EasyRapport.
Folgende Farben stehen zur Auswahl: grau, weiss, rot, grün, blau, gelc, cyan, magenta, organge, braun.
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Suchbegriff
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Mit der Sortierung bzw. dem Suchbegriff kann gesteuert werden, an welcher Position die entsprechende Zeitart im TapBoard bzw. EasyRapport erscheinen soll.
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Druck unterdrücken
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Sie möchten, dass die Überzeit auf der Lohnabrechnung nicht angedruckt wird?
Durch das Setzen eines Häckchen (flag) auf dem Feld 'Druck unterdrücken' wird die Zeitart/Absenz auf dem Lohnbeleg NICHT angedruckt.
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Einheit
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Sie haben die Wahl, ob Sie auf der Lohnabrechnung in der Rubrik 'Monatsrapportierung' Stunden oder Tage andrucken wollen. Diese Auswahl treffen Sie unter 'Zeitarten'.
Falls Sie in der Lohnabrechnung unter 'Monatsrapportierung' Stunden sehen wollen, erfassen Sie im Auswahlfeld unter 'Einheit' Stunden, andernfalls Tage. Diese Einstellung werden Sie vorallem bei den Ferien anwenden müssen. Falls Sie nur Stunden rapportieren und auch nur Stunden sehen wollen, müssen Sie in diesem Feld keine Eingabe vornehmen.
Die notwendigen Einstellungen in der Saldenführung richten Sie im Abrechnungskreis ein.
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Istzeit
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Durch das Aktivieren des Feldes 'Istzeit' wird die Zeitart zur Istzeit hinzugerechnet und auf der Lohnabrechnung angezeigt.
HINWEIS:
Nicht alle Zeitarten fliessen in die Istzeit. Z.B. Ferienansprüche oder Ferienkorrekturen sollten nicht in der Istzeit kumuliert werden. Die meisten Zeitarten wie bspw. die Arbeitszeit, Überzeit, Unfall, Krankheit etc. fliessen hingegen in die Istzeit.
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Saldiert
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In dieser Spalte erfassen Sie, welche Zeitarten zusammen salidert werden sollen.
Es stehen folgende Saldierungsarten zur Verfügung: Diverse, Ferien, Überzeit, Angeordnete, Überzeit, Freiwillige Mehrarbeit, Vorholtage, Gleitzeit, Arbeitszeit, Sollzeit, Ist-Zeit, Nachtarbeit.
TIPP:
Falls Sie eine weitere Saldierungsart benötigen, können Sie z.B. eine bestehende mutieren, welche Sie sonst nicht benötigen. Nehmen Sie z.B. die Saldierungsart "Freiwillige Mehrarbeit" und übersetzen diese in der Allgemeinen Übersetzung auf den gewünschten Text.
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Saldierungsart
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Diese Spalte wird im Augenblick einzig und allein für die Auswertung 'Ferienliste' unter 'Berichte Statistik' verwendet.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
(leer) = Kolonne Ferien Korrektur
Bezug = Kolonne Ferien Bezug
Zulage = Kolonne Ferien Zulagen
Anspruch = Kolonne Ferien Anspruch
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